Potrdila o kakovosti zdravil, ki vstopajo v mednarodni promet, so lahko različna glede na vrsto podatkov, ki jih vsebujejo, in temeljijo na obrazcih, ki so objavljeni na spletni strani WHO (Informacije o izdajanju potrdil o kakovosti zdravil - WHO):
Predlagatelj vloži vlogo za izdajo potrdil o kakovosti zdravil, ki vstopajo v mednarodni promet, v papirnati obliki na naslov JAZMP in v elektronski obliki na elektronski naslov CPP@jazmp.si, skupaj z izpolnjenimi obrazci potrdil:
V vlogi predlagatelj predloži tudi dokazila o plačilu pristojbin, iz katerih mora biti razvidno, za katero vlogo je bilo plačilo izvršeno (številka vloge) in potrdilo o dobri proizvodni praksi (certifikat GMP) izdelovalca farmacevtske oblike.
V primeru, ko predlagatelj zaprosi za popravek že izdanega potrdila, se ta smatra kot nova vloga, ki ji morajo biti priložena potrdila o ponovnem plačilu pristojbine.
JAZMP po prejemu popolne vloge izda potrdilo o kakovosti zdravil, ki vstopajo v mednarodni promet, v roku 30 dni.