Elektronsko vročanje dokumentov v postopkih

Obveščamo vas, da smo na Javni agenciji RS za zdravila in medicinske pripomočke (v nadaljnjem besedilu: JAZMP) vzpostavili elektronsko vročanje izdanih dokumentov preko novega sistema za centralno e-vročanje SI-CeV.

PRAVNE PODLAGE in SPLOŠNE DOLOČBE:

Sistem SI-CeV omogoča, da JAZMP svojim deležnikom, ki so poslovni subjekti, elektronsko vroča dokumentacijo iz upravnih zadev na podlagi določb Zakona o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 24/06 – UPB, s spremembami, v nadaljevanju: ZUP), Uredbe o upravnem poslovanju (Ur. l. RS, št. 9/18 s spremembami, v nadaljevanju: UUP) in Pravilnika o ovojnici, vročilnici in drugih sporočilih za vročanje v upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 89/22).

Omogočeni so naslednji načini elektronskega vročanja:

  1. Vročanje preko Si-CeV v varne elektronske predale:

Elektronska vročitev v varen elektronski predal je priporočljiv način vročitve, saj je pri tem načinu ta zanesljivejša in varnejša od elektronske vročitve v navaden elektronski predal.

  1. Vročanje preko Si-CeV v navadne elektronske predale:

Vročanje je mogoče tudi v navadne elektronske predale (npr. Gmail,…) brez potrditve prejema (pri tem se šteje, da se je naslovnik seznanil z dokumentom 15. dan od dneva odpreme dokumenta).

 INFORMACIJE O VZPOSTAVITVI, SPOROČANJU IN UPORABI ELEKTRONSKIH PREDALOV ZA VROČANJE

ZUP in UUP določata, da se stranki, ki je vložila vlogo v elektronski obliki, lahko tudi dokumente, izdane v postopku, vroča elektronsko. Dokument se nadalje lahko vroči v elektronski obliki, če stranka sporoči naslov varnega ali navadnega elektronskega predala.

Stranke zato v skladu z navedenim naprošamo, da na portalu https://www.vep.si/ (https://www.vep.si/podpora/) odprejo varen elektronski predal (vep.si) in nam naslov svojega predala sporočijo na e-naslov . V primeru, da boste vzpostavili navadni elektronski predal, vas prav tako prosimo, da nam naslov tega sporočite .

Stranka lahko naslov predala za vročanje sporoči tudi ob vsakokratni vložitvi svojih vlog, ki jih vlaga na JAZMP. V izogib morebitnim nevšečnostim prosimo, da gre za ustaljene in uveljavljene elektronske naslove. Če stranka ne bo sporočila drugače, se bo tako pridobljen naslov uporabljal za vročanje dokumentov v vseh naknadnih postopkih, ki jih vodi JAZMP.

Stranka lahko odpre tudi več predalov, na katere želi vročitev dokumentov v različnih postopkih (več vep.si predalov in/ali več navadnih predalov). Ob tem prosimo, da so naslovi predalov dovolj povedni, da je iz njih mogoče razbrati področje, za katerega se vročajo dokumenti! V primeru, da ima stranka poleg vep.si predala vzpostavljene še navadne predale, bo JAZMP praviloma prioritetno vročala v vep.si predal, razen, če stranka sporoči drugače. Če nobena od navedenih možnosti ne bo na voljo oziroma, če stranka ne bo sporočila nobenega naslova predala za elektronsko vročanje, bo JAZMP stranki vročila dokumente v fizični obliki po pošti.

Pravila določajo, da kljub izraženi volji stranke za elektronsko vročitev v navadni elektronski predal, organ lahko odloči, da bo vročitev opravil fizično. JAZMP torej vsakokrat presodi, ali je vročitev v navadni elektronski predal učinkovita, ker bo dosegla namen, da seznani naslovnika in da se ta ne izogiba vročitvi.

Več o elektronskem vročanju si lahko preberete na naslednji povezavi, kjer je objavljen tudi seznam ponudnikov varnih elektronskih predalov, ki imajo dovoljenje ministrstva za vročanje po elektronski poti:

https://www.si-trust.gov.si/sl/elektronsko-vrocanje/

Pogosta vprašanja glede e-vročanja najdete na povezavi:

https://www.si-trust.gov.si/sl/podpora-uporabnikom/pogosta-vprasanja/elektronsko-vrocanje/

V primeru dodatnih vprašanj se prosimo obrnite na predal .

Scroll to Top