Na Javni agenciji RS za zdravila in medicinske pripomočke je že dlje časa vzpostavljeno elektronsko vročanje izdanih dokumentov preko novega sistema za centralno e-vročanje SI-CeV. Novela ZUP-I je dosedanjo ureditev vročanja dopolnila zlasti tako, da je za poslovne subjekte uvedla obvezno elektronsko vročanje. Poslovnim subjektom, ki varnih elektronskih predalov še nimajo, bo te v enem letu od uveljavitve novele brezplačno zagotovilo Ministrstvo za digitalno preobrazbo.
PRAVNE PODLAGE in SPLOŠNE DOLOČBE:
SI-CeV omogoča elektronsko vročanje dokumentov na podlagi Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE, 3/22 – ZDeb, 85/2025), Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 9/18, 14/20, 167/20, 172/21, 68/22, 89/22,135/22, 77/23 in 24/24) in Pravilnika o ovojnici, vročilnici in drugih sporočilih za vročanje v upravnem postopku (Uradni list RS, št. 89/22), in sicer:
- državljanom, poslovnim subjektom ali drugim organom v njihove varne elektronske predale, odprte pri ponudnikih varnih elektronskih predalov, ali navadne elektronske predale,
- informacijskim sistemom drugih organov,
- državljanom, ki imajo na portalu eUprava vzpostavljene svoje varne elektronske predale.
V skladu z določbami zgoraj navedenih predpisov so mogoči naslednji načini elektronskega vročanja:
- Vročanje preko Si-CeV v varne elektronske predale:
Elektronska vročitev v varen elektronski predal je zanesljivejša in varnejša od elektronske vročitve v navaden elektronski predal.
- Drugi načini vročanja preko Si-CeV:
Skladno s 86a. členom ZUP sistem SI-CeV poleg vročanja v varne elektronske predale omogoča tudi naslednji dve možnosti vročanja:
- v navadne elektronske predale (npr. Gmail, …) s potrditvijo prejema z enolično identifikacijsko številko za prevzem dokumenta, ki jo naslovnik prejme preko SMS sporočila na mobilni telefon, pri čemer se šteje, da je vročitev opravljena 7. dan od dneva odpreme dokumenta, v kolikor naslovnik dokumenta sam ne prevzame prej in
- v navadne elektronske predale (npr. Gmail,…) brez potrditve prejema pri čemer se šteje, da je vročitev opravljena 7. dan od dneva odpreme dokumenta.
Več o elektronskem vročanju si lahko preberete na naslednji povezavi, kjer je objavljen tudi seznam ponudnikov varnih elektronskih predalov, ki imajo dovoljenje ministrstva za vročanje po elektronski poti:
https://www.si-trust.gov.si/sl/elektronsko-vrocanje/.
Pogosta vprašanja glede e-vročanja najdete na povezavi:
https://www.si-trust.gov.si/sl/podpora-uporabnikom/pogosta-vprasanja/elektronsko-vrocanje/
POVABILO K VZPOSTAVITVI ELEKTRONSKEGA PREDALA za e-vročanje
ZUP in UUP predvidevata, da se stranki, ki je vložila vlogo v elektronski obliki, praviloma tudi dokumente, izdane v postopku, vroča elektronsko.
Varni elektronski predali
Deležnike v skladu z navedenim naprošamo, da si odprejo varen elektronski predal pri enem od pooblaščenih ponudnikov, objavljenih na spletni strani: Elektronsko vročanje » SI-TRUST / Državni center za storitve zaupanja.
Navadni elektronski predali
V primeru, da še niste vzpostavili varnega elektronskega predala, ob pošiljanju vaših vlog na JAZMP navedite vaš navadni elektronski naslov, na katerega želite, da vam vročamo dokumente. Zaradi sledljivosti vročene pošiljke vas dodatno prosimo, da nam posredujete tudi številko mobilnega telefona, na katerega bo ob vsakokratni vročitvi poslana enolična identifikacijska številka za prevzem dokumenta. Če v teh primerih iz vloge ne bo razviden elektronski naslov za vročitev, bo JAZMP dokumente vročila na predhodno (v drugem postopku) sporočen elektronski naslov.
E-VROČANJE NA JAZMP
Elektronsko vročanje dokumentov s strani JAZMP bo prioritetno potekalo v varne elektronske predale. Deležnikom, ki nimajo vzpostavljenega varnega elektronskega predala, bo JAZMP vročala v navadne elektronske predala s potrditvijo prejema. V primeru, da nobena od navedenih možnosti ne bo na voljo, pa bo vročanje potekalo v navadne elektronske predale brez potrditve prejema.
Pravila določajo, da kljub izraženi volji naslovnika/stranke za elektronsko vročitev v navadni elektronski predal, organ lahko odloči, da bo vročitev opravil fizično. JAZMP torej vsakokrat presodi, ali je vročitev v navadni elektronski predal učinkovita, ker bo dosegla namen, da seznani naslovnika in da se ta ne izogiba vročitvi.
