1. Varstvo osebnih podatkov
Javna agencija Republike Slovenije za zdravila in medicinske pripomočke (v nadaljevanju: JAZMP) zbira in obdeluje osebne podatke za namen izvajanja javnih nalog, ki jih določa zakonodaja s področja zdravil, medicinskih pripomočkov, krvi in krvnih pripravkov, kakovosti in varnosti človeških tkiv in celic, namenjenih za zdravljenje, proizvodnje in prometa s prepovedanimi drogami skupin II in III ter lekarniške dejavnosti. Za zagotavljanje visokega nivoja varstva osebnih podatkov so na JAZMP sprejeta ustrezna notranja pravila ter mehanizmi, ki preprečujejo zlorabo ali kakršnokoli nepooblaščeno obdelavo.
Obdelava vaših osebnih podatkov je strogo omejena na obdelavo s strani tistih zaposlenih na JAZMP, ki vaše osebne podatke nujno potrebujejo za izvajanje delovnih nalog. V določenih primerih vaše osebne podatke obdelujejo pogodbeni obdelovalci, s katerimi ima JAZMP sklenjeno pisno pogodbo, pristojni državni organi in nosilci javnih pooblastil v okviru izvajanja zakonskih pristojnosti ter druge osebe, ki imajo zakonsko podlago za pridobitev in obdelavo osebnih podatkov.
JAZMP zbira in drugače obdeluje osebne podatke le:
- če gre za izpolnjevanje zakonskih obveznosti JAZMP,
- če je obdelava nujna za opravljanja naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene JAZMP z zakonom,
- na podlagi soglasja,
- če gre za sklepanje in izvajanje pogodb,
- na podlagi zakonitega interesa,
- če gre za nujne primere za zaščito življenjskih interesov posameznika.
Pri obdelavah osebnih podatkov nikjer ne poteka avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje.
2. Identiteta in kontaktni podatki upravljavca
Upravljavec osebnih podatkov je Javna agencija Republike Slovenije za zdravila in medicinske pripomočke (JAZMP), Slovenčeva ulica 22, 1000 Ljubljana, telefon: +386 (0)8 2000 500, faks: +386 (0)8 2000 510, e-pošta: .
Za morebitna vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov in uveljavljanjem pravic, ki vam jih omogoča zakonodaja, se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov: Damjan Bonač, e-pošta: , telefon: +386 (0)8 2000 500.
3. Pravice posameznikov
Na podlagi pravice posameznika do seznanitve o obdelavi lastnih osebnih podatkov, JAZMP na zahtevo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki:
- zagotovi informacijo, ali se njegovi osebni podatki obdelujejo ali ne,
- omogoči dostop do osebnih podatkov, ki se obdelujejo (vpogled in izdelava kopije),
- seznani posameznika z namenom obdelave, vrsto osebnih podatkov ter obdobjem hrambe,
- zagotovi informacije o viru osebnih podatkov,
- zagotovi informacije o tem, komu je bil omogočen dostop do osebnih podatkov, za kakšen namen in na kateri pravni podlagi,
- omogoči informacijo o obstoju pravice do popravka, izbrisa ali omejitve obdelave osebnih podatkov ali obstoju pravice do ugovora taki obdelavi,
- omogoči informacijo o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu,
- omogoči informacijo o morebitnem obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev,
- omogoči informacijo o prenosih osebnih podatkov v tretje države in zaščitnih ukrepih.
Poleg pravice do dostopa oziroma seznanitve, JAZMP na zahtevo posameznika odloča tudi o drugih pravicah posameznikov in sicer do: popravka ali izbrisa osebnih podatkov, preklica obdelave (v primeru pravne podlage privolitve), omejitve obdelave osebnih podatkov ali ugovora obdelavi ter pravici do prenosljivosti podatkov. Več informacij o pravicah posameznikov je dostopnih na spletni strani Informacijskega pooblaščenca https://tiodlocas.si/.
Zahtevo za uveljavljanje pravic lahko posameznik vloži pisno (po elektronski ali navadni pošti ali na sedežu JAZMP) ali ustno na zapisnik. Zahteva mora biti razumljiva in mora poleg opredelitve zahteve obsegati osebno ime posameznika ter druge podatke, ki so potrebni za določitev osebnih podatkov, na katere se zahteva nanaša oziroma za rešitev zahteve, morebitne podatke o pooblaščencu ali zastopniku posameznika ter opredelitev oblike, v kateri želi posameznik prejeti odgovor.
Če je zahteva nepopolna ali nerazumljiva, JAZMP posameznika pozove, da odpravi pomanjkljivosti. Poziv za odpravo pomanjkljivosti se v obliki pisnega sporočila pošlje posamezniku na naslov, ki ga je navedel v zahtevi oziroma s katerega je poslal zahtevo. Če posameznik pomanjkljivosti ne odpravi v roku, ki je določen v pozivu, JAZMP posameznika s pisnim sporočilom obvesti, da njegove zahteve ni mogoče obravnavati oziroma zahtevo zavrže.
JAZMP lahko zaradi potrditve identitete posameznika zahteva dodatne potrebne informacije. Ugotavljanje identitete posameznika pri zahtevah, vloženih po elektronski pošti, se lahko izvaja tudi z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom, s potrditvijo vloge v papirni obliki ali osebno ali na način osebne vročitve odločitve JAZMP o zahtevi na uradni naslov posameznika ali na naslov, s katerim JAZMP razpolaga.
JAZMP informacije o ukrepih, sprejetih na podlagi zahteve posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, zagotovi brez nepotrebnega odlašanja in najkasneje v roku enega meseca od prejema popolne vloge. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju zapletenosti in števila zahtev. O tem JAZMP pravočasno obvesti posameznika, najkasneje pa v roku enega meseca po prejemu zahteve, skupaj z razlogi za zamudo in informacijo o možnosti pritožbe.
Posameznik lahko v 15 dneh od prejema odločitve vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu.
Posameznik lahko zahtevo naslovi na elektronski naslov oziroma po pošti na naslov JAZMP, Slovenčeva ulica 22, 1000 Ljubljana.
Zahtevek se lahko poda s pomočjo neobveznega obrazca:
- Obrazec – Zahteva posameznika za seznanitev z lastnimi podatki
- Obrazec – Zahteva posameznika za dopolnitev, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali preklic privolitve za obdelavo osebnih podatkov
V primeru kršitve varstva vaših osebnih podatkov se lahko pritožite nadzornemu organu: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana ().